维护详细记录
维护详细记录NOP要求所有认证的操作保持详细的记录。这些记录必须充分披露所有活动和交易，并充分详细地证明符合规定，以便易于理解和审计。我们已经开发了一套样本表格和工作表，以帮助您保持有机标准的符合性，并帮助确保您继续获得CCOF的认证。
种植者和牲畜形式
- 有机种植者的记录保存清单
- 样本种子商业可用性查询记录
- 种子样品和种材库记录
- 样本输入记录(有机农场输入记录)
- 设备清洗日志-此日志也可用于记录使用前收获设备或喷淋设备的清洁情况。
- 县农药使用报告(PUR)核查申请表-向加州县提交协助核实土地使用历史和执行PUR记录搜索。
- 土地使用誓章样本-用于建立纳入CCOF计划的新地块的前管理者/所有者的土地使用历史。
- 建议邻居通知和防漂移信
- 投诉记录样本
- 样本市场负荷表
处理者、处理者和零售商宣誓书和工作表
- 非有机加工材料誓章-用于记录您希望在认证产品中使用的任何无机材料。将这份宣誓书转发给你的材料制造商。他们必须填写并签署这张表格。
- 天然风味宣誓书-将此宣誓书交给香料制造商，以便我们验证您想使用的天然香料是合规的。为了节省时间，在提交这些信息之前一定要和我们核实一下，看看我们之前是否审查过天然香料。
- 设备清洗日志
- 样本农业成分可用性检索记录
- 虫害防治材料的论证
- 投诉记录样本
审核追踪表格
审计跟踪是一组文档，它展示了你的记录保存系统。这些记录可能包括但不限于种植记录、发票、采购收据、提单、收获记录、收货日志、重量标签、NOP证书等。你们的审核追踪文件应该展示所有有机产品的收获、购买和使用，以及生产、运输和销售的成品数量。审查员将在所有年度检查中验证审计跟踪是否充分。
样本记录的其他来源
的NCAT可持续农业项目提供丰富的有机农业和加工信息和样例文档形式。使用此链接可以找到最适合您的生产类型的软件包。你有可持续农业的问题吗?从ATTRA获得有关具体农业实践的答案。咨询专家．
你需要一份增加面积表格吗?添加流程还是产品?私人标签宣誓书?未经认证的存储设施处理人宣誓书或未经认证的供应商?你需要更新你的OSP吗?访问我们的表格及文件页面。