保持详细的记录
保持详细的记录NOP要求所有经过认证的操作都保持详细记录。这些记录必须充分披露所有活动和交易，并以足够的详细信息证明遵守法规，以便容易理解和审核。我们已经开发了一系列样本表格和工作表，以帮助您保持符合有机标准，并帮助确保您继续对CCOF进行认证。
种植者和牲畜形式
- 有机种植者的记录保存清单
- 样品种子商业可用性搜索记录
- 样品种子和种植库存记录
- 样本输入记录（有机农场输入记录）
- 样品设备清洁日志- 该日志也可用于在使用前记录收获设备或喷雾钻机的清洁。
- 县农药使用报告（PUR）验证请求表- 向加利福尼亚县提交帮助，以验证土地使用历史记录并进行PUR记录搜索。
- 样品土地使用誓章- 用于建立以前的经理/所有者被带入CCOF计划的新包裹的老板/所有者。
- 建议的邻居通知和防漂移预防信
- 样本投诉日志
- 样品市场负载清单
处理器，处理程序和零售商誓章和工作表
- 无机处理材料誓章- 用于记录您想在认证产品中使用的任何非有机材料。将此誓章转发给您的材料制造商。他们必须填写并签署此表格。
- 自然风味宣誓书- 向风味制造商提供此誓章，以便我们可以验证您要使用的自然风味是合规的。为了节省时间，请务必在提交此信息之前与我们联系，以查看我们是否以前曾审查过自然风味。
- 样品设备清洁日志
- 样品农业成分可用性搜索记录
- 害虫控制材料的理由
- 样本投诉日志
审核步道形式
审计跟踪是一系列文档，展示了您的记录保存系统。这些记录可能包括但不限于种植记录，发票，购买收据，提货账单，收获记录，接收日志，重量标签，NOP证书等。在所有有机产品中，除了证明生产，发货和出售的成品数量外。检查员将验证在所有年度检查中是否足够审核步道。
样本记录的其他资源
这NCAT可持续农业项目提供大量有机农业和处理信息以及样本文档表格。使用此链接找到最适合您生产类型的软件包。您有可持续的农业问题吗？从Attra获得有关特定农业实践的答案。询问专家。
您需要添加面积表格吗？添加流程还是产品？私人标签宣誓书？未经认证的处理程序誓章用于存储设施或未经认证的供应商？您需要更新OSP吗？访问我们的表格和文件页。