现场检查前后

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发表的日期
2013年10月18

对于大多数操作,您的现场CCOF检查是一年中的一天。我们知道这一天会很有压力,让你的注意力从日常运营中转移。但是,您可以在检查发生之前和之后做一些事情,以确保检查进行顺利,您的认证向前推进,并且一路上没有减速带。阅读关于如何降低检查成本的额外提示

以下是一些小贴士,可以使检查过程尽可能简单和经济有效:

检查前

保持联系
尽快回复检查员打来的电话或邮件。检查人员努力进行分组检查,以减少每次行动的差旅费用。通过及时响应您的检查员,并尽可能灵活地安排时间,您可以节省大量的检查旅行成本。

阅读预检信
在检查之前,你将收到检查员的“预检查信”,概述检查员将在现场做什么以及他们需要检查的记录。仔细阅读这封信,如果你有困惑或需要任何关于信中内容的额外细节或信息,请立即与你的检查员联系。

索取一份检验清单
你是否知道你的检验员可以提供给你一份空白的检查清单,他们将用它来执行你的检查?就问我。您可以使用检查清单进行自我评估或小型内部审计,以确定检查期间可能需要额外注意或重点的任何领域。

回顾你的有机系统计划
您可以访问CCOF存档的有机系统计划(OSP)(与您的检查员将使用的相同)雷电竞app下载.在检查前几周,给自己一些时间坐下来仔细检查一下这份文件,确保所有信息都是最新的、完整的。您可以通过在检查之前更新OSP来节省时间和金钱,而不是等到检查人员在现场运行仪表时。

检查后

注意离职面谈w
在您的检查员完成检查之前,他们将与您进行“离职面谈”,讨论任何值得关注的问题或他们需要完成报告的额外信息。请务必尽快将审查员在面谈文件中要求的任何物品,如收据、供应商证书、产品标签等(他们将与您一起离开)一起发送过来!这将减少我们在检查后与您联系的次数。如果你对提交什么感到困惑,一定要直接联系你的审查员并要求澄清。

检查你的检查报告
您是否知道,一旦您的检验员将检验报告提交给我们,您就可以通过MyCCOF全天候获得检验报告?雷电竞app下载一旦报告准备好供您查看,您将收到一封电子邮件。登录到雷电竞app下载在你有空的时候看一下报告,确保里面没有错误或误解。

快速响应请求
如果您收到我们要求提供更多信息的电话、电子邮件或信函,请尽快回复,以避免进入不合规状态。需要额外的时间来收集必要的信息吗?没问题!申请延期就行了。您的客户服务专家将与您一起尽快完成这些请求。

CCOF员工,包括检查员,致力于使检查和认证过程尽可能轻松和高效,同时确保我们坚持有机完整性的黄金标准。我们期待着现在和将来与您合作,并鼓励您随时与我们联系,提出您的建议、评论、关注或问题。我们想帮忙!

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